Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie PORTANODE, w jakim celu i jakie masz prawa.
Ostatnia aktualizacja: 14 października 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie PORTANODE jest podmiot prowadzący serwis PORTANODE.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres: kontakt@portanode.com.
2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
| Źródło | Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), organizacja, systemy do zintegrowania, treść zapytania | odpowiedź na zapytanie (e-mailem lub telefonicznie, jeśli podasz numer) i prowadzenie rozmów o współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań) |
| Wiadomości e-mail wysłane na adres kontaktowy | adres nadawcy, treść wiadomości i załączników | jak wyżej | jak wyżej |
| Logi serwera WWW | adres IP, data i godzina, adres żądanej strony, dane przeglądarki | zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu, wykrywanie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Zabezpieczenie formularza | adres IP (tymczasowo w pamięci serwera, bez trwałego zapisu) | ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu i ochrona przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i opisu projektu nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu podajesz tylko wtedy, gdy chcesz, żebyśmy oddzwonili.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą nam usługi techniczne, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich wykonania:
- dostawca hostingu serwera (Hetzner Online GmbH, Niemcy),
- dostawca usługi przekierowania poczty e-mail (ImprovMX) oraz dostawcy skrzynek pocztowych, do których trafiają wiadomości (np. Google LLC w przypadku Gmaila),
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców poczty może przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie opiera się na mechanizmach przewidzianych w RODO, np. standardowych klauzulach umownych lub decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytań i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Logi serwera przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Brak zautomatyzowanych decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników serwisu.
8. Pliki cookies
Informacje o plikach cookies znajdziesz w polityce cookies.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy zmieniać, gdy zmieni się sposób działania serwisu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje u góry.